Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden direkt an unser eigenes Anfrage-System übermittelt (gehostet bei Vercel, Datenbank bei Supabase – siehe Abschnitt „Hosting") und dort gespeichert. Über den E-Mail-Dienstleister Brevo werden wir zusätzlich per E-Mail über Ihre Anfrage benachrichtigt, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, und Ihre Kontaktdaten werden in unser Kundenverwaltungs-System bei Brevo übernommen (siehe Abschnitt „Newsletter und E-Mail-Marketing"). Ein externer Formular-Dienst wird nicht mehr eingesetzt.

Verwendung Ihrer Daten für eigene Marketingzwecke

Ihre im Rahmen einer Anfrage angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verwenden wir darüber hinaus, um Sie über eigene, mit Ihrer Anfrage in Zusammenhang stehende Angebote und Leistungen zu informieren und Sie hierzu zu kontaktieren (Direktwerbung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Werbung per E-Mail (z. B. Newsletter) versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis für Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG). Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – formlos per E-Mail an servus@vincentwuerzinger.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Hochzeits-Onboarding-Fragebogen

Brautpaare können unter /questionnaire Angaben zur Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, gebuchten Foto- oder Filmleistung sowie zum zeitlichen und organisatorischen Ablauf ihrer Hochzeit übermitteln. Wir verarbeiten diese Angaben zur Vertragsvorbereitung und -erfüllung, Rechnungsstellung, Planung der Hochzeitsreportage und zum Versand vereinbarter organisatorischer Erinnerungsmails (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über diesen Vorgang erfolgt keine Werbung und keine Anmeldung zu einem Newsletter.

Die Übermittlung läuft über unser bei Vercel betriebenes Portal; gespeichert werden die Angaben bei Supabase. Brevo wird ausschließlich für die Service-E-Mail an das Brautpaar mit dem persönlichen Bearbeitungslink und für die Eingangsmitteilung an uns eingesetzt. Ist bereits eine Anfrage vorhanden, wird der Fragebogen nur bei einer eindeutigen Übereinstimmung von E-Mail-Adresse und Hochzeitsdatum automatisch im Kundenverwaltungs- system zugeordnet. Der Bearbeitungslink ermöglicht spätere Ergänzungen, ohne dass ein öffentliches Benutzerkonto angelegt wird.

Die Angaben werden für die Dauer der Auftragsabwicklung und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nicht eindeutig zuordenbare Einsendungen werden dennoch sicher gespeichert und können von uns manuell geprüft werden.

WhatsApp

Zur Kommunikation mit unseren Kunden und anderen Dritten verwenden wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Der Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation ist durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer) geschützt, sodass weder WhatsApp noch andere Dritte auf die Kommunikationsinhalte zugreifen können. Allerdings erhält WhatsApp Zugriff auf Metadaten, die während des Kommunikationsvorgangs anfallen (etwa Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass WhatsApp nach eigenen Angaben personenbezogene Daten seiner Nutzer an die in den USA ansässige Konzernmutter Meta weitergibt.

Speicherdauer

Die zwischen Ihnen und uns über WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Speicherungszweck wegfällt (etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Vorschriften – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

Brevo

Für die Verwaltung unserer Kontakte und den Versand von Newslettern nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH (ehemals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Wenn Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular senden oder sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum und -ort) auf den Servern von Brevo in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert. Brevo ermöglicht uns u. a. den Versand und die Organisation von Newslettern sowie die Verwaltung unserer Kundenkontakte.

Widerruf und Speicherdauer

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder formlos per E-Mail an servus@vincentwuerzinger.de. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers.

Meta-Pixel (Facebook & Instagram)

Diese Website nutzt den Besucheraktions-Pixel von Meta. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Der Pixel wird ausschließlich geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen den Marketing-Cookies zugestimmt haben. Er ermöglicht es uns, Ihnen nach einem Besuch auf dieser Website erneut Anzeigen auf Facebook und Instagram anzuzeigen (Remarketing) und zu messen, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Dazu werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu den aufgerufenen Seiten an Meta übermittelt und dort gegebenenfalls mit Ihrem Meta-Konto verknüpft. Wir erfassen dabei die Ereignisse „Seitenaufruf", „Preisseite angesehen" und „Anfrage abgeschickt".

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die gemeinsame Verarbeitung besteht mit Meta eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.